Osoby zakładające spółkę (zawierające umowę spółki) zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu (celem tym jest osiągnięcie zysku) przez wniesienie wkładów i/lub przez współdziałanie w inny określony sposób (np. poprzez świadczenie pracy czy udostępnienie konkretnych przedmiotów np. samochodu).
Wspólnicy oprócz określenia przedmiotu działalności, nazwy oraz czasu trwania spółki (który może być ograniczony m.in. ze względu na dostępność surowca czy półfabrykatów) zobowiązują się także pokryć kapitał zakładowy, którego wysokość w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to co najmniej 5 tysięcy złotych w zamian obejmując udziały, jednocześnie pamiętając, że wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 złotych.
Wspólnicy zobowiązani są także powołać organy spółki, bowiem każda osoba prawna, a taką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa poprzez swoje organy. Organem który zawsze musi zostać powołany jest zarząd, ponieważ prowadzi on sprawy spółki oraz ją reprezentuje. Wspólnicy mogą powołać także radę nadzorczą oraz komisję rewizyjną.
Funkcję w organach (odpłatnie lub nieodpłatnie) mogą sprawować wspólnicy spółki (mogą do organów tych zostać powołane także osoby postronne), mogą oni także pracować na rzecz spółki w oparciu o zawarte ze spółką umowy np. zlecenia czy o pracę.
Członkom zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać przyznane wynagrodzenie, ale mogą oni także sprawować swoją funkcję nieodpłatnie. Wysokość tego wynagrodzenia ma charakter uznaniowy i zależy od woli zgromadzenia wspólników (czyli kolejnego organu, który zawiązuje się sam poprzez zawarcie przez określone osoby umowy spółki). Zgromadzenie wspólników określa wysokość stawki wynagrodzenia czy stawki świadczeń dodatkowych przysługujących członkom zarządu.
Adwokat Rzeszów - Kancelaria Tokarczyk i Partnerzy
Zatrudnienie członka zarządu może odbyć się w oparciu o powołanie lub zawarcie z członkiem zarządu umowy cywilnoprawnej albo umowy o pracę.
Jeśli członek zarządu zostanie powołany w umowie spółki lub w później podjętej uchwale zgromadzenia wspólników to nie zawiera się z nim umowy, co powoduje, że składki na ubezpieczenie społeczne nie są odprowadzane, a od wypłacanego członkowi zarządu wynagrodzenia odprowadza się jedynie podatek dochodowy. Odwołanie członka zarządu możliwe jest poprzez podjęcie przez zgromadzenie wspólników odpowiedniej uchwały.
Członek zarządu może być zatrudniony w oparciu o umowę cywilnoprawną do której odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umów zlecenia lub o świadczenie usług. Możliwe jest także zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, do której zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu pracy.
Zarówno od umów cywilnoprawnych jak i umów o pracę odprowadzane są odpowiednie ze względu na rodzaj umowy składki, związane z ubezpieczeniem społecznym oraz inne składki (w np. przypadku umów o pracę na Fundusz Pracy), a także podatek dochodowy.
I tak jeśli członek zarządu został powołany w umowie spółki, a następnie w uchwale zostało określone jego wynagrodzenie, treść uchwały może brzmieć następująco:
Uchwała nr 6/2021
z dnia 20 marca 2021r.
Zgromadzenia Wspólników „Nowoczesne Ogrody” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie
w sprawie przyznania wynagrodzenia Prezesowi Zarządu
- Działając na podstawie §10 ust. 1 umowy spółki, Zgromadzenie Wspólników przyznaje Prezesowi Zarządu wynagrodzenie w kwocie 5, 000.00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) płatne na odpowiedni rachunek bankowy, które posiadaczem jest Prezes Zarządu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca poczynając od lutego 2021r.
Zatrudniając poszczególne osoby w spółce z o.o. warto pamiętać, że zabronione jest łączenie stanowisk członka zarządu, prokurenta, likwidatora, kierownika oddziału, księgowego, radcy prawnego czy adwokata ze stanowiskiem członka rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej.
Podsumowując, wspólnicy prócz osiągania zysków z dywidendy (kwota pieniężna będąca częścią zysku) mogą pobierać pieniądze także za pełnienie funkcji członka organu.
r.pr. Agnieszka Sochacka